Randevu programlarının çoğu ciroyu gösterip susuyor. Panel maaşı, komisyonu, kirayı ve malzemeyi de düşüyor; ay sonunda elde gerçekten ne kaldığını fişlerin fotoğrafıyla birlikte yazıyor.
Muhasebe bilmeniz gerekmiyor. Ekranda üç rakam var: giren, çıkan, kalan. Ayrıntıyı merak ederseniz altında duruyor.
Panelin kendi ekranı, üzerinde oynanmadı. Rakamlar tanıtım hesabındaki örnek salona ait; canlı demoda kayıt olmadan aynı ekranı gezebilirsiniz.
Hangi kaydın beyana gireceğine SİZ karar verirsiniz
Kendi defterinizde her şey durur. Müşavire gidecek dosyaya neyin gireceğini tek tek siz işaretlersiniz.
Panel bir vergi uygulaması değil; sizin adınıza hiçbir kaydı dışarı çıkarmaz.
Kendi rakamlarınızla
Ay sonunda elinizde ne kalıyor?
Aşağıdaki rakamlar sizin. Hiçbir sektör ortalaması varsaymıyoruz; yalnızca çıkarma işlemini yapıyoruz. Panelin yaptığı da bu, farkı her ay elle toplamak zorunda olmamanız.
Ciroyla artan gider (komisyon + malzeme)40.000 ₺
Sabit gider (kira + maaş + diğer)80.000 ₺
Toplam gider120.000 ₺
Net kâr80.000 ₺%40 marj
Sabit giderlerinizi karşılayan ciro:100.000 ₺Komisyon ve malzeme birlikte cironun tamamını yiyor. Bu oranlarda ciro arttıkça zarar da artıyor.
Ay sonu şu an nasıl kapanıyor?
Ayın sonuDefterdeki ciro belli. Kira, maaş ve malzeme ise ayrı kağıtlarda.
Poşetteki fişlerKimi kayıp, kimi solmuş. Hangisinin beyana gireceği ayrı bir iş.
Sonuç“Sanırım kâr ettik.” Hangi hizmetin, hangi personelin kazandırdığı belirsiz.
Ay sonu
Müşavire giden dosyayı panel hazırlıyor
Ayın son işi hep aynı: fişler poşetten çıkıyor, bir tablo yapılıyor, hepsi gönderiliyor ve bir hafta sonra “şu gider neydi, belgesi var mı” sorusu geliyor. Panel bu turu tek bir Excel dosyasına indiriyor.
01ÖzetDönemin geliri, gideri ve farkı. Müşavir dosyayı açtığı an ne olduğunu görüyor.
02TahsilatlarNakit, kart ve havale ayrı ayrı; iadeler düşülmüş. Her satır hangi müşteriye ait olduğunu taşıyor.
03GiderlerKira, malzeme, fatura. Her satırdan kendi fişinin fotoğrafına atlanıyor.
04BelgelerKestiğiniz makbuz ve teklifler, numaralarıyla. İptal edilenler de görünüyor.
05FişlerFiş fotoğrafları dosyanın içine gömülü. Ayrı bir klasör, ayrı bir WhatsApp gönderimi yok.
Beşi tek dosyada. Toplamlar formülle yazılıyor, yani müşaviriniz dosyayı filtrelediğinde rakamlar da onunla birlikte değişiyor.
Dosyaya neyin gireceğine siz karar veriyorsunuz
Kasa altındaki “Mali müşavir dosyası” ekranında dönemin bütün tahsilat ve giderleri tek listede duruyor, her satırın yanında bir onay kutusu var. İşaretledikçe iki toplam canlı ilerliyor: dosyaya girecek tutar ve dışarıda kalan tutar. Kaydetmek ayrı bir adım, yanlışlıkla kaydırdığınız bir kutu sessizce kaydedilmiyor.
Kâr / zarar ekranında bu yüzden iki rakam yan yana duruyor: kendi tam kaydınız ve belgeli işaretlediğiniz rakam. Panelde her zaman gerçek kârınızı görüyorsunuz; dosyaya yalnızca işaretlediğiniz kayıtlar giriyor.
Maaş ve komisyon belgeli tarafa girmiyor: ikisi de panelin kendi hesapladığı kalemler ve arkalarında bu sistemde bir belge yok. Bordroyu beyana katacaksanız onu gider olarak girip işaretliyorsunuz.
Fişin fotoğrafı dosyanın içinde
Gideri kaydederken fişin fotoğrafını çekiyorsunuz. Dışa aktarımda o fotoğraf dosyanın “Fişler” sayfasına gömülüyor ve gider satırındaki bağlantı doğrudan ona atlıyor. Müşavirinize tek dosya gidiyor.
Belgeli işaretlediğiniz ama fişi olmayan satır dosyada uyarıyla görünüyor. Eksik, ay kapandıktan sonra telefonla değil, dosyanın içinde ortaya çıkıyor.
Belge kesiyorsunuz, silmiyorsunuz
Tahsilat makbuzu, fiyat teklifi, paket sözleşmesi ve onam formu numaralı üretiliyor ve tarayıcıdan yazdırılıyor. Belge silinmiyor, iptal ediliyor; numarası da yakılıyor. Numarası atlanan bir belge defteri, olmayan bir defterden kötüdür.
Sınır açık: bu bir vergi uygulaması değil. Fatura kesmiyoruz, beyanname üretmiyoruz, hangi kaydın beyana gireceğine karar vermiyoruz. Ürettiğimiz belge işletmenin kendi kaydı ve müşteriye verdiği makbuz.
Pilot Paket: Pilot paket kendi kendine açılmıyor: kurulumu salonda beraber yapıyoruz ve yaklaşık 40 dakika sürüyor. Bu yüzden düğme sizi kayıt formuna değil doğrudan bize götürüyor. Ay sonunda panel kapanmıyor ve kendiliğinden bir ücretlendirme başlamıyor; devam etmek isterseniz pilota özel fiyatı birlikte konuşuyoruz, istemezseniz tek mesajla kapatıyoruz.
KDV dahil
Randevu başına komisyon yok
14 gün ücretsiz
Kredi kartı gerekmez
Aylık iptal edilebilir
WhatsApp asistanı şu an açık değil, yakında ekleniyor. Bugün çalışan tek kanal Instagram DM. WhatsApp asistanı yakında ekleniyor; açıldığında işletme adına, telefondaki WhatsApp uygulamasında kullanılmayan ayrı bir numara gerekecek (Meta numarayı API’ye alırken uygulamadaki kaydı ve o numaradaki sohbet geçmişini siliyor). Instagram DM, randevu sayfası ve panelin tamamı bu koşuldan bağımsız, bugünden çalışıyor.
Her şube ayrı abonelik. Çoklu şube iki planda da açık, ama şube paketin içinde bedava gelmiyor: her şube kendi aboneliğini ödüyor. Üç şubeli bir işletme seçtiği paketin üç katını ödüyor. Karşılığında şubeler ayrı hesaplara bölünmüyor — tek panelde, aynı müşteri kartı ve aynı raporların içinde kalıyor; her şubenin kendi personeli, fiyat listesi, çalışma saatleri ve belge serisi oluyor. Şubeyi panelden siz açıyorsunuz ve eklemeden önce faturaya ne ekleyeceğini ekranda gösteriyoruz.
Sık sorulanlar
Aklınıza takılanlar
Cevabını bilmediğimiz bir şey sorarsanız uydurmuyoruz. Bilmediğimizi söyleyip size dönüyoruz.
Hayır. Panelde iki rakam yan yana duruyor: kendi tam kaydınız ve “belgeli” işaretlediğiniz kayıtlar. Dışa aktarırken kapsamı siz seçiyorsunuz. Dosyaya yalnızca işaretlediğiniz kayıtlar giriyor, kendi hesabınız panelde eksiksiz kalıyor.
Beş sayfalık tek bir Excel: Özet, Tahsilatlar, Giderler, Belgeler ve Fişler. Toplamlar formülle yazıldığı için dosyayı filtrelediğinde rakamlar da onunla birlikte değişiyor. Gider satırındaki bağlantı doğrudan o giderin fiş fotoğrafına atlıyor.
Dosyanın kendisinden. “Belgeli” işaretlediğiniz ama fiş fotoğrafı yüklenmemiş satır uyarıyla görünüyor. Eksik, ay kapandıktan sonra telefonla sorulmuyor; dosyanın içinde ortaya çıkıyor.
Randevu satırında “Kısmi · kalan …” yazıyor ve ne kadarının tahsil edildiği görünüyor. Kasa ekranında da “Tahsil edilmemiş” başlığı altında kimin ne kadar borçlu olduğu müşteri bazında listeleniyor.
Var. Ürün kartı, giriş / çıkış / fire / sayım defteri ve “Alınacaklar” listesi. Bir kutunun ortalama kaç günde bittiğini yazarsanız tahmini bitiş tarihi ve önerilen sipariş miktarı da çıkıyor; yazmazsanız tarih uydurulmuyor, durum “bilinmiyor” kalıyor. Stok gider kaydından ayrı duruyor: para ocakta çıkıyor, kutu martta bitiyor.
Hayır. Maaş ve komisyon otomatik hesaplanıp gider tarafına “otomatik” etiketiyle giriyor. Aynı tutarı elle bir gider olarak girerseniz iki kez düşülür; panel bu yüzden ikisini görünür biçimde ayırıyor.
Şifrenizi asla istemiyoruz ve göremiyoruz. Bağlantı Meta'nın resmî yetkilendirme ekranından (OAuth) geçer; verdiğiniz izin yalnızca mesajları okumak ve cevap yazmaktır. İzni istediğiniz an Instagram ayarlarından tek tıkla geri alırsınız. Meşru hiçbir entegrasyon sizden şifre istemez, biz de istemiyoruz.
Bugün çalışan tek kanal Instagram DM. WhatsApp asistanı yakında ekleniyor; açıldığında işletme adına, telefondaki WhatsApp uygulamasında kullanılmayan ayrı bir numara gerekecek (Meta numarayı API’ye alırken uygulamadaki kaydı ve o numaradaki sohbet geçmişini siliyor). Instagram DM, randevu sayfası ve panelin tamamı bu koşuldan bağımsız, bugünden çalışıyor.
Kurulum size kalmıyor: Instagram'ı bağlamak üç tık, hizmet listenizi ve çalışma saatlerinizi ekibimiz giriyor. Panelde bir şeyi bozmanız da mümkün değil; randevu silinmiyor, iptal ediliyor ve geçmişi duruyor.
Kalfa kendini gizlemiyor. Şikâyet, pazarlık ya da listede olmayan özel bir iş çıktığında sohbeti size devrediyor. Bu bir kusur değil, ayar: nerede duracağını bilmesi işin en önemli kısmı.
Evet. Müşteri listeniz, randevularınız, kasanız ve giderleriniz sizindir; istediğiniz an Excel olarak indirirsiniz. Kâr / zarar, kasa, giderler ve belgeler olmak üzere dört rapor ile mali müşavir dosyası hazır duruyor. Ayrılmak isterseniz verinizi yanınızda götürürsünüz.
Almanya'nın Frankfurt şehrindeki sunucularda. Barındırmayı Render, veritabanını Supabase sağlıyor; ikisi de Avrupa Birliği sınırları içinde. Bu bir yurt dışı aktarımı olduğu için KVKK madde 9 kapsamında ve aydınlatma metnimizde açıkça yazıyor. Yapay zekâ cevabı üretirken yalnızca ilgili yazışma OpenAI'ye gidiyor; Instagram mesajları zaten Meta üzerinden ulaşıyor. Ayrıntısı KVKK aydınlatma metninde.
Defterinizi tutmaya devam edebilirsiniz. Fark şu: defter, siz uyurken kimseye cevap vermiyor.
Taahhüt yok. Aylık ödeyip istediğiniz ay bırakabilirsiniz. Yıllık ödemeyi seçerseniz iki ay bedava geliyor, zorunluluk değil.
Hayır. 14 gün boyunca kart bilgisi istemiyoruz. Deneme bitince otomatik ücret de çıkmıyor; devam etmek isteyip istemediğinizi siz söylüyorsunuz.
Evet. Kendi randevu sayfanız ve Instagram biyografisine koyabileceğiniz kısa bir linkiniz oluyor. Müşteri hesap açmadan, telefon doğrulamasıyla randevu alıyor.
Aynı gün. Instagram bağlantısı dakikalar sürüyor; hizmet listesi, süreler, personel ve çalışma saatleri girildikten sonra Kalfa çalışmaya başlıyor. Bunları sizden isteyip biz giriyoruz, siz yalnızca kontrol ediyorsunuz. Elinizde yazılı bir fiyat listesi varsa fotoğrafı yeterli: Kalfa okuyup hizmetleri çıkarıyor, siz onaylıyorsunuz.
Elinizdeki listeyi (Excel, defter fotoğrafı ya da telefon rehberi) bize iletiyorsunuz, kurulumda biz giriyoruz. Sonrasında Instagram'dan yazan ve panele elle girilen aynı kişi tek müşteri kartında birleşiyor; kayıtlarınızı istediğiniz an Excel olarak geri indirebiliyorsunuz.
Evet, mağazadan bir şey indirmeniz gerekmiyor. Panel tarayıcıda açılıyor; “ana ekrana ekle” dediğinizde kendi simgesiyle, adres çubuğu olmadan bir uygulama gibi açılıyor. Yeni randevu alındığında ve randevu saatinden önce bildirim telefonun kendi bildirim çubuğuna düşüyor — kaç dakika önce olacağını siz seçiyorsunuz. Günlük işin çoğu (takvime bakmak, randevu eklemek, tahsilat işlemek) telefondan yapılacak şekilde tasarlandı. Müşterinizin gördüğü randevu sayfası da mobil için yazıldı.
Bu gece gelen mesaja kim cevap verecek?
14 gün ücretsiz. Süre dolduğunda otomatik ücret çıkmıyor; devam kararı sizin.
