Müsaitlik sorusu, saat teyidi, iptal, hatırlatma. Hepsi tekrar eden iş ve hepsi elinizde makasla yapılıyor. Asistan bunları sizin kurallarınızla yürütüyor.
Kurmak için bir şey yapmıyorsunuz. Mesaj geliyor, cevap gidiyor, randevu takvimde. Siz sadece takvime bakıyorsunuz.
Bugün 22 mesajın hepsi cevaplandı, randevular takvime yazıldı.
1 sa 6 dkbugün size kalan
29 saatayda · 3,6 iş günü
Ekrandaki mesajların hiçbirini siz yazmadınız: soru geldi, uygun saatler söylendi, randevu takvime yazıldı. Hesap açık ve varsayım içermiyor: 22 mesaj × 3 dakika × ayda 26 açık gün = 29 saat, yani sekiz saatlik günle 3,6 iş günü. Salonunuza kaç mesaj geliyorsa rakam ona göre değişir.
arıyor…
E
Elif Kaya
cep telefonu
Ekrandaki mesajların hiçbirini siz yazmadınız: soru geldi, uygun saatler söylendi, randevu takvime yazıldı. Telefonu yine siz açıyorsunuz: arama Kalfa'nın işi değil, mesaj onun işi.Ekrandaki süre bir iddia değil, açık bir çarpma: günde 22 mesaj, mesaj başına 3 dakika, ayda 26 açık gün. Salonunuza kaç mesaj geliyorsa rakam ona göre değişir.
Bir gününüz nasıl geçiyor?
Sabah 10:15“Bugün yer var mı?” Boya işlemi yarıda kaldı.
Öğlen 13:40Aynı soru, üçüncü kez. Defteri açıp bakmak gerekiyor.
AkşamYarının randevularını tek tek arayıp teyit etme sırası.
Neler yapıyor
Müsaitliği takvimden okur; personelin çalışma saatini ve molasını sayar.
Birden fazla hizmet seçildiğinde süreleri toplar, o kadar yer ayırır.
Randevudan 24 saat ve 2 saat önce hatırlatma gönderir.
İptal ve ertelemeyi mesajın içinden yapar; boşalan saat takvimde anında yeniden satılabilir olur.
Fiyatı aralıklı ya da “görüşülür” olan hizmette söz vermez, onayınıza düşürür.
Sesli mesajı yazıya çevirir; gönderilen fotoğrafta ne göründüğünü anlatır.
Anlamadığı ya da hassas bir konuda konuşmayı size devreder.
Panelde
Nasıl göründüğü
Pazartesi10 randevu
09:30Ayşe D.KesimEla
13:00Zeynep K.OmbreDM'den
16:30Hande T.FönSena
Salı11 randevu
10:00Merve S.ManikürSena
12:30Elif KayaKesimEla
15:00Nur A.Kaş alımıDM'den
Çarşamba11 randevu
09:00Buse Y.FönSena
11:00Ceren A.Saç boyasıEla
17:00Aslı M.Keratin bakımDeniz
Perşembe11 randevu
09:00Elif KayaSaç boyasıDM'den
11:30Meryem A.FönDeniz
14:00Selin B.Cilt bakımıEla
Cuma10 randevu
09:30Gizem P.OmbreDM'den
14:30Tuğçe R.KesimSena
18:00Deniz Ö.FönDeniz
Cumartesi12 randevu
10:00Seda K.Gelin başıEla
13:30Ela B.ManikürDM'den
16:00Pınar V.KesimDeniz
Kesitler temsilî. Gerçeğini panel demosunda kayıt olmadan gezebilirsiniz.
Pilot Paket: Pilot paket kendi kendine açılmıyor: kurulumu salonda beraber yapıyoruz ve yaklaşık 40 dakika sürüyor. Bu yüzden düğme sizi kayıt formuna değil doğrudan bize götürüyor. Ay sonunda panel kapanmıyor ve kendiliğinden bir ücretlendirme başlamıyor; devam etmek isterseniz pilota özel fiyatı birlikte konuşuyoruz, istemezseniz tek mesajla kapatıyoruz.
KDV dahil
Randevu başına komisyon yok
14 gün ücretsiz
Kredi kartı gerekmez
Aylık iptal edilebilir
WhatsApp asistanı şu an açık değil, yakında ekleniyor. Bugün çalışan tek kanal Instagram DM. WhatsApp asistanı yakında ekleniyor; açıldığında işletme adına, telefondaki WhatsApp uygulamasında kullanılmayan ayrı bir numara gerekecek (Meta numarayı API’ye alırken uygulamadaki kaydı ve o numaradaki sohbet geçmişini siliyor). Instagram DM, randevu sayfası ve panelin tamamı bu koşuldan bağımsız, bugünden çalışıyor.
Her şube ayrı abonelik. Çoklu şube iki planda da açık, ama şube paketin içinde bedava gelmiyor: her şube kendi aboneliğini ödüyor. Üç şubeli bir işletme seçtiği paketin üç katını ödüyor. Karşılığında şubeler ayrı hesaplara bölünmüyor — tek panelde, aynı müşteri kartı ve aynı raporların içinde kalıyor; her şubenin kendi personeli, fiyat listesi, çalışma saatleri ve belge serisi oluyor. Şubeyi panelden siz açıyorsunuz ve eklemeden önce faturaya ne ekleyeceğini ekranda gösteriyoruz.
Sık sorulanlar
Aklınıza takılanlar
Cevabını bilmediğimiz bir şey sorarsanız uydurmuyoruz. Bilmediğimizi söyleyip size dönüyoruz.
Evet. Bütün yazışma panelde duruyor; hangi mesaja ne cevap verdiği ve hangi noktada sizi devreye aldığı satır satır görünüyor. İstediğiniz an araya girip kendiniz yazabilirsiniz.
Müşteri hangi kanaldan yazdıysa oradan: Instagram DM (WhatsApp yakında ekleniyor). Randevu sayfasından gelen müşteriye telefonuna gidiyor.
Evet. Çalışma saatleri, hizmet süreleri, kimin hangi hizmeti verdiği, kapora isteyip istemediğiniz: hepsi panelde sizin ayarınız. Asistan bunların dışına çıkmıyor.
Şifrenizi asla istemiyoruz ve göremiyoruz. Bağlantı Meta'nın resmî yetkilendirme ekranından (OAuth) geçer; verdiğiniz izin yalnızca mesajları okumak ve cevap yazmaktır. İzni istediğiniz an Instagram ayarlarından tek tıkla geri alırsınız. Meşru hiçbir entegrasyon sizden şifre istemez, biz de istemiyoruz.
Bugün çalışan tek kanal Instagram DM. WhatsApp asistanı yakında ekleniyor; açıldığında işletme adına, telefondaki WhatsApp uygulamasında kullanılmayan ayrı bir numara gerekecek (Meta numarayı API’ye alırken uygulamadaki kaydı ve o numaradaki sohbet geçmişini siliyor). Instagram DM, randevu sayfası ve panelin tamamı bu koşuldan bağımsız, bugünden çalışıyor.
Kurulum size kalmıyor: Instagram'ı bağlamak üç tık, hizmet listenizi ve çalışma saatlerinizi ekibimiz giriyor. Panelde bir şeyi bozmanız da mümkün değil; randevu silinmiyor, iptal ediliyor ve geçmişi duruyor.
Kalfa kendini gizlemiyor. Şikâyet, pazarlık ya da listede olmayan özel bir iş çıktığında sohbeti size devrediyor. Bu bir kusur değil, ayar: nerede duracağını bilmesi işin en önemli kısmı.
Evet. Müşteri listeniz, randevularınız, kasanız ve giderleriniz sizindir; istediğiniz an Excel olarak indirirsiniz. Kâr / zarar, kasa, giderler ve belgeler olmak üzere dört rapor ile mali müşavir dosyası hazır duruyor. Ayrılmak isterseniz verinizi yanınızda götürürsünüz.
Almanya'nın Frankfurt şehrindeki sunucularda. Barındırmayı Render, veritabanını Supabase sağlıyor; ikisi de Avrupa Birliği sınırları içinde. Bu bir yurt dışı aktarımı olduğu için KVKK madde 9 kapsamında ve aydınlatma metnimizde açıkça yazıyor. Yapay zekâ cevabı üretirken yalnızca ilgili yazışma OpenAI'ye gidiyor; Instagram mesajları zaten Meta üzerinden ulaşıyor. Ayrıntısı KVKK aydınlatma metninde.
Defterinizi tutmaya devam edebilirsiniz. Fark şu: defter, siz uyurken kimseye cevap vermiyor.
Taahhüt yok. Aylık ödeyip istediğiniz ay bırakabilirsiniz. Yıllık ödemeyi seçerseniz iki ay bedava geliyor, zorunluluk değil.
Hayır. 14 gün boyunca kart bilgisi istemiyoruz. Deneme bitince otomatik ücret de çıkmıyor; devam etmek isteyip istemediğinizi siz söylüyorsunuz.
Evet. Kendi randevu sayfanız ve Instagram biyografisine koyabileceğiniz kısa bir linkiniz oluyor. Müşteri hesap açmadan, telefon doğrulamasıyla randevu alıyor.
Aynı gün. Instagram bağlantısı dakikalar sürüyor; hizmet listesi, süreler, personel ve çalışma saatleri girildikten sonra Kalfa çalışmaya başlıyor. Bunları sizden isteyip biz giriyoruz, siz yalnızca kontrol ediyorsunuz. Elinizde yazılı bir fiyat listesi varsa fotoğrafı yeterli: Kalfa okuyup hizmetleri çıkarıyor, siz onaylıyorsunuz.
Elinizdeki listeyi (Excel, defter fotoğrafı ya da telefon rehberi) bize iletiyorsunuz, kurulumda biz giriyoruz. Sonrasında Instagram'dan yazan ve panele elle girilen aynı kişi tek müşteri kartında birleşiyor; kayıtlarınızı istediğiniz an Excel olarak geri indirebiliyorsunuz.
Evet, mağazadan bir şey indirmeniz gerekmiyor. Panel tarayıcıda açılıyor; “ana ekrana ekle” dediğinizde kendi simgesiyle, adres çubuğu olmadan bir uygulama gibi açılıyor. Yeni randevu alındığında ve randevu saatinden önce bildirim telefonun kendi bildirim çubuğuna düşüyor — kaç dakika önce olacağını siz seçiyorsunuz. Günlük işin çoğu (takvime bakmak, randevu eklemek, tahsilat işlemek) telefondan yapılacak şekilde tasarlandı. Müşterinizin gördüğü randevu sayfası da mobil için yazıldı.
Bu gece gelen mesaja kim cevap verecek?
14 gün ücretsiz. Süre dolduğunda otomatik ücret çıkmıyor; devam kararı sizin.
