Salonda ciro ile kasa aynı şey değil, karıştırınca kâr da görünmüyor
Randevu değeri, tahsil edilen para ve kâr üç ayrı rakam. Hangisine baktığınızı bilmeden "iyi ay geçirdik" demek mümkün değil.
Salon sahiplerine “geçen ay ne kadar kazandınız” diye sorunca genelde tek bir rakam geliyor. Oysa ortada en az üç ayrı rakam var ve üçü birbirinden epey farklı.
Üç rakam
1. Randevu değeri. Takvimde duran randevuların fiyat toplamı. En büyük rakam bu ve en yanıltıcı olan da bu, çünkü içinde iptal edilenler, gelmeyenler ve henüz gerçekleşmemiş olanlar da var.
2. Tahsilat (kasa). Gerçekten kasaya giren para. Nakit, kart, havale. Randevu değerinden düşük olur; aradaki fark iptaller, gelmeyenler ve indirimlerdir.
3. Kâr. Tahsilattan giderleri düştükten sonra kalan. Kira, maaş, malzeme, komisyon, elektrik.
Çoğu salon 1’e bakıp 3 sanıyor. Aradaki fark bir salonda %40’a kadar çıkabiliyor.
Nerede kayboluyor
İptal ve gelmeyen. Takvimde duruyor, kasaya girmiyor. Ciroya sayarsanız her ay olduğundan iyi görünürsünüz.
Seans paketi. Paket peşin satıldı, seanslar aylara yayıldı. Paket satıldığı ay tahsilat var ama sonraki aylarda seans var, para yok. İkisini aynı rakama katarsanız aynı parayı iki kez saymış olursunuz.
Komisyon. Personel komisyonu tahsilattan gidiyor ama çoğu yerde gider kalemine yazılmıyor, “zaten hesaplı” sayılıyor. Ay sonunda kâr olduğundan yüksek görünüyor.
Kapora. Alındığı an tahsilat; randevu gerçekleştiğinde kalan tutar geliyor. Kaporayı hem alındığında hem randevuda saymak sık yapılan bir hata.
Ne tutmalı
Minimum şu dördü, aylık:
| Rakam | Nereden |
|---|---|
| Tahsilat | kasa kaydı: nakit + kart + havale |
| Sabit gider | kira, maaş, internet, muhasebe |
| Değişken gider | malzeme, komisyon, elektrik |
| Net | tahsilat − giderler |
Dördüncü satır sizin gerçek rakamınız. Diğer her şey ara hesap.
Sabit giderler otomatik oluşturulmamalı
Kira her yıl zam görüyor, fatura her ay değişiyor. “Her ayın 1’inde 25.000 TL kira gideri oluştur” gibi bir otomasyon, altı ay sonra yanlış rakamlarla dolu bir tablo demek.
Doğrusu şu: sabit giderler tanımlı olsun ama onaylanarak girilsin. Ay başında “bu ay bekleyen giderler” listesi çıksın, tutarı teyit edip kaydedin. Otomatik oluşan bir kayıttan daha fazla iş değil, ama rakam doğru oluyor.
Personel maliyeti iki kez girilmemeli
Maaş ve komisyon zaten bir yerden hesaplanıyor. Bunları gider olarak bir kez daha elle girmek, en sık rastlanan çift sayım hatası.
Sisteminiz maaşı ve komisyonu otomatik gider sayıyorsa, o kalemleri elle girmeyin. Ayrı bir rozetle işaretlenmiş olması iyi bir işaret; hangi giderin nereden geldiği görünür oluyor.
KDV
Kuaför ve güzellik hizmetlerindeki indirimli oran 30.09.2021’de sona erdi. Güncel oranı mali müşavirinize doğrulatın; bu yazı vergi tavsiyesi değil.
Pratik nokta şu: KDV takibi yapıyorsanız tahsilat rakamının brüt mü net mi olduğunu bilin. Karıştırırsanız kâr rakamınız KDV oranı kadar yanlış olur, küçük bir sapma değil.
Ayda bir yarım saat
Bu işin tamamı ayda yarım saat. Ama o yarım saat, “iyi bir ay geçirdik” cümlesini hisse değil rakama dayandırıyor.
Ve şunu görünür kılıyor: en çok ciro yapan hizmet, en çok kâr bırakan hizmet olmayabilir. Üç saatlik bir renk işinin malzeme maliyeti, kırk dakikalık bir kesimin yanında bambaşka.